Схема документооборота организации, оказывающей услуги по ремонту компьютерной техники

Схема документооборота организации, оказывающей услуги по ремонту компьютерной техники

Внимание настоящий материал актуален на дату публикации и не может применяться при внесении изменений в действующее законодательство по вопросам, в нем рассмотренным.

Вопрос: Открылось ООО на УСН, вид деятельности в сфере информационных технологий: обслуживание компьютерной техники,продажа,ремонт,диагностика,настройка.

У меня к вам в связи с этим следующие вопросы:

Какая схема документооборота возможна при ремонте компьютера частному лицу?
Каким способом я имею права принимать оплату (с кассовым аппаратом?), какие нормативные документы требуются при такой смехе работы с физическими лицами.
Так же, какие схемы возможны при работе с юридическим лицом - ремонт компьютерного оборудования, по договору (разовое,абонентское),акт выполненных работ по договру и счёт на оплату этого достаточно?
А если при ремонте компьютерного оборудования частному или юридическому лицу были использованы детали на замену пришедших в негодность, какими нормативными документами всё это оформить,чтобы не делать счёт на оплату за запчасти и счёт на оказанные услуги отдельно а скажем одним документом - допустимо это?

Хотелось бы, чтобы вы раскрыли все моменты данной темы подробно. Александр.

Ответ:

Александр, благодарю вас за обращение. В ваших вопросах нет уточнения о необходимости рассмотреть схему документооборота компьютерной техники, находящейся на гарантийном ремонте производителя. Поэтому этот вопрос мною в настоящем ответе не рассматривался.

Сперва, чтобы вам было понятно давайте уточним.

В соответствии с п.1 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 26.11.1996 г все хозяйственные операции организация обязана оформлять оправдательными документами. К таким оправдательным документам относят первичные учетные документы. По всей видимости именно их вы имели ввиду, когда использовали словосочетание «нормативные документы». В действующем Российском законодательстве принято нормативными принято называть законодательные акты: приказы, постановления, законы и т.п.

В соответствии с п.2. ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ первичные учетные документы :

1) Либо оформляются по унифицированным формам (бланки первичных документов), утвержденным действующим законодательством;

2) Либо разрабатываются организацией самостоятельно для тех хозяйственных операций, по которым необходимые унифицированные формы (бланки первичных документов)не утверждены.

Ремонт компьютера представляет собой услугу. При оказании такой услуги для личного пользования физическому лицу(либо юридическому лицу) ваша организация обязана оформить документально следующие принципиальные моменты:

1. Договор, из которого видно: что конкретно, в каком порядке и при каких условиях вы делаете;

2. Акт выполненных работ, из которого видно: что проделанная вами работа точно соответствует изначальной договоренности с клиентом и выполнена в полном объеме.

3. Факт приема оплаты за оказанные услуги.

Сейчас вместо перечня первичных документов я обозначила «принципиальные моменты», т.е. ваши юридически значимые действия в пользу клиентов, ориентируясь на которые вы сможете составить схему документооборота.

Давайте теперь разберем их по порядку.

1 2 3